Proud of Your Country! 淺談美國大學的暑期海外教學計畫 Part II

 

上一篇文章我們談到了分工問題，這一篇我們就來談談規劃海外課程的時程和其他應該注意的小細節。

按照美國大學的課程安排，每學期的課程大概都要在一年前提出，而海外教學活動因為涉及到更多的行政程序和審查，通常學校會要求比一般課程更早提出計畫。因此，通常一個暑期的海外學分課程，帶隊教授要在十二到十五個月之前提出計畫，交由學校進行審核。

提案計畫書的內容每個學校都有不同要求，但是大致會要教授對課程安排做介紹，提出教學大綱，每日教學和參訪的行程安排，以及學生住宿安排，安全須知，以及海外應該注意事項。

如果課程大綱被接受，通常有六到十個月的時間，可以讓教授以及國際學生事務辦公室對這門暑期課程進行全校性的宣傳和招募。在這段期間內，教授的系所和國際交流辦公室通常會舉辦海外留學海外交流講座等宣傳活動。

招生名額的上限通常取決於帶隊老師人數，如果是一個老師帶隊的三學分海外課程，人數的上限最多建議不要超過十二個人，而如果是有兩位教授以上，則可以有更多學生參加，不過，也應該以一比十到十二的比例為上限。理由很簡單，要連續二十四小時帶領十到十二個很有主見的美國大學生，還要連續十幾天，實在是非常不容易，真的不要輕易嘗試超過這個人數！

當招生完成之後，出發前三到六個月帶隊教授必須要跟當地的協辦單位確認學生人數，以及進行行程的細部確認。最後兩個月，應該要在校內針對準備前往的學生召開行前說明會。

以安排美國學生到台灣進行暑期課程的理想日期來說，因為美國的暑假開始的比較早，所以如果把海外的課程安排在五月中下旬出發，六月中之前返回美國，根據菜鳥的經驗，這個時段最為理想。首先，因為這段時間的機票價格並非旺季，所以價格相對合理。另外，因為到台灣或是亞洲各大學進行交流的時候，亞洲的學期還在進行中，所以可以跟當地的學生真正的有所互動。反之，如果行程安排是在七、八月出發，學生就必須面對機票價格高漲的問題，而亞洲的大學院校也會因為放暑假而人去樓空。

最後，我們來談談預算吧！

編列暑期海外課程的預算必須要很謹慎，因為如果課程費用太高，美國學生很難提起興趣，但是編得太低，可能會讓行程中很多安排都必需簡化，反而可能讓學生對參訪的國家留下負面的印象。

大部分的海外課程收費通常分成三個部分。第一是機票，第二是學費和手續費，第三則是課程活動費用，課程活動費包括了住宿，當地交通當地參訪以及餐食的準備。因為機票和學費是相對固定的費用，以機票來說，任何到亞洲的參訪團，不論如何，在機票上不可能比相對距離近的拉丁美洲來得便宜，不過，卻可以因為日期的選擇而讓費用降低，這也是為何菜鳥建議最好選定五月中出發的原因之一。

關於暑期的海外課程活動費，其中包括最多的就是住宿費。如同菜鳥之前提到的，住宿的費用能不能降低，取決於帶隊的老師的人脈和關係，以及交涉的能力。遇到願意合作的配合的大學，校方甚至會提供校園宿舍讓學生住宿，如此一來就可以大幅度減少成本。如果很不巧，完全沒有個人關係可以運用也不用絕望，畢竟亞洲有很多地方旅館的成本也並不算太高。基本上，如果帶隊教授能爭取到活動費減免，把成本拉低，對於美國學生的吸引力自然就會更大。

一般來說，行程活動費如果壓在在兩千塊左右，加上機票以及學費，總共的個人花費只要能夠設定在五千元以內，都還算是有競爭力的海外課程。在海外的課程，除了成本之外，主題內容對學生來說也是很重要的考慮。想要推動國際交流的菜鳥教授們，一定要想辦法用有趣的內容和參訪地點來吸引學生加入。以台灣來說，帶隊去台灣，台北一零一大樓，台北故宮，竹科企業訪問，甚至台灣美麗的海岸線，只要能搭配上好的照片，都是可以用來宣傳的吸睛重點喔！

回想菜鳥四年前開始籌備第一次帶隊的情景，當時因為有學生想知道亞洲，所以開始投入國際交流工作，到今天菜鳥因為推動國際交流的經驗，而有機會在美國大學裡擔任更重要的工作。過去幾年參與過菜鳥暑期課程的美國學生都很清楚，這個世界真的不是美國最好，亞洲有太多值得美國學習之處。坦白說，菜鳥願意全心投入國際交流，除了因為當教授的使命感，希望能讓更多美國學生認識亞洲之外，也因為菜鳥期待更多人能看見亞洲國家的驚人發展，尤其是希望美國年輕人也來體驗一下，菜鳥為何對自己成長的國家如此驕傲。萬事起頭難，設計海外課程需要加倍的心力來完成，不過，看到學生對菜鳥的故鄉有了全然不同的認識，真的，這份成就感很難用言語形容，歡迎大家自己親身體會囉！

Proud of Your Country!淺談美國大學的暑期海外教學計畫 Part 1

 

「教授，上了你的課，覺得亞洲國家好像很有趣！

你知道有什麼機會可以讓我去亞洲看看嗎？」

菜鳥任教的第一年，因為教授亞洲政治的機會，遇到一群對亞洲有興趣的學生。他們想要親身體驗課堂上討論的亞洲國家，所以向菜鳥提出了這樣的問題，又或者說是請求？！

因為有了學生的期待，所以菜鳥開始著手計畫暑期帶隊前往亞洲的課程，也因此一頭栽入了在美國大學推動國際交流的領域。

從菜鳥的第一次設計並且帶隊的台灣課程，至今連續四年，年年出團。合作的對象，方式和內容也都不同。過程當中，菜鳥學習到許多經驗，也讓菜鳥覺得該找個機會與有心推廣國際交流的學術圈朋友分享。根據自身經驗，菜鳥寫了兩篇文章，從最簡單的暑假海外課程開始談起。

雖然說最簡單，其實，準備工作也是非常驚人。跟所有的課程一樣，在美國大學開一門新課，大概一年前就要把所有細節安排好。由教授帶隊的暑期海外課程所需要的準備工作更是複雜，長話短說，菜鳥把準備工作分成從三個部分來分享！

第一：分工合作

所謂教師帶隊的暑期海外學分課程（Faculty Led Summer Program），一般是指由教授帶隊到海外上課，這樣的國際交流計畫，通常是利用暑假提供有學分的選修課程。以最簡單的三學分課程來說，需要的參與人員主要包括負責規劃行程和授課內容的帶隊教授，學校國際辦公室人員，以及訪問國家當地的協辦單位三個部分。

帶隊教授的工作：

帶隊教授要負責的工作包括撰寫暑期課程的提案計畫，聯繫並提交校內的各種文件和行政事宜，編寫預算以及與要訪問的海外協辦單位進行溝通和聯繫。簡單來說，教授帶團的所有行程規劃，都圍繞著這個帶隊教授。

如果你跟菜鳥一樣是無中生有的要建立一個屬於自己的海外課程，恭喜你，你有百分之百的主控權，可以安排所有你想要的行程。但是，因為要全部親力親為，所以整個過程絕對不會輕鬆。

國際事務辦公室：

海外教學課程另一個關鍵就是學校裡的國際事務辦公室，美國的每個大學都在推動國際化，所以每個學校都有國際事務辦公室。不過，因為各學校的國際化程度不同，所以這個辦公室的規模、資源和能夠提供的協助不盡相同。如果你服務的大學剛好是一個重視國際交流的學校，通常校內國際辦公室的行政人員都很有辦理海外教學課程的經驗。

這一點從你找上國際事務辦公室開始就可以看出端倪。如果遇到有經驗的國際辦公室，行政人員會立刻告訴你應該填寫哪些文件，學校內的國際交流作業流程應該怎麼走。雖然還是免不了很多的紙上文書作業，但是整個流程會相對的容易許多。

國際事務辦公室主要負責協助教授在校內對學生進行宣傳，以及協助教授把他們的提案規劃的更詳盡。一般來說，國際事務辦公室會幫忙報名參加海外暑期課程的學生辦理簽證，護照，國際學生保險，以及其他一切所有的文件準備工作，也會規劃學生海外課程的講習，讓學生知道海外課程的注意事項，並且協助設定學生的繳費事宜。如果學生想利用他們的助學貸款來支付海外課程，國際辦公室通常也也專人可以幫助他們辦理（沒錯，學生可以用學貸參加海外有學分的正式課程）。

以菜鳥個人的經驗來說，即使在比較小型的大學，國際辦公室還是可以協助完成行政工作，只是在校園行銷方面，可能要靠老師自己努力的推銷，才能夠找到學生。

海外協辦單位：

一個成功的暑期海外課程少不了來自當地協辦單位的支援。以大學的暑假課程來說，通常教授們聯繫的對象，都是以學校在當地的姊妹校，或是利用教授個人的人脈，找母校或是學術界的友人合作。對於一個剛要開始進行國際交流工作的菜鳥教授來說，透過個人關係拜訪母校師長請求協助會是最容易的第一步。

以菜鳥過去幾年所規劃的台灣課程來說，台灣每個大學對國際交流項目的意願和能夠提供的支持不盡相同。通常，公立大學因為預算受到政府的限制，能夠活用補助美國大學到校參訪的資源不多，透過教授個人關係，也只能勉強爭取提供上課的教室，以及一點點的住宿折扣。但是，如果合作對象是有意願推動交流的私立大學，在課程安排的協助上就可能有很大的不同。

如果學校願意與美國的大學簽訂正式的姊妹校關係，在雙方互惠的情況下，暑期的課程交流不僅可以在住宿上面可能獲得減免，在行程的安排上，學校也會願意提供協助，包括派出外語系學生來協助對台灣景點提供導覽，以及安排美國學生體驗台灣本地生活等等。

總而言之，要開始一個暑期的課程，一定要先搞定這三個關鍵的分工，並且確認三方都能夠盡責的把份內的工作做好。畢竟缺了任何一項，都會讓規劃海外課程更為困難。